Qu'est-ce que l'état des lieux ?
L'état des lieux décrit, pièce par pièce et équipement par équipement, l'état précis d'un logement au moment où un locataire y entre, puis à nouveau lorsqu'il le quitte. Ce document contradictoire, signé par le bailleur et le locataire, sert de référence en cas de litige sur d'éventuelles dégradations constatées au départ, et conditionne directement la restitution du dépôt de garantie.
Établi avec rigueur, il protège autant le propriétaire, qui peut faire valoir des dégradations avérées, que le locataire, qui ne pourra pas être tenu responsable de désordres déjà présents à son arrivée.
Qui est concerné ?
L'état des lieux est obligatoire pour toute location, meublée ou vide, à usage de résidence principale ou secondaire. Il doit être établi à l'entrée du locataire, puis renouvelé dans les mêmes conditions à sa sortie, pour permettre une comparaison objective entre les deux documents. Les baux commerciaux sont également concernés par une obligation similaire.
Que le bien soit une maison individuelle, un appartement en copropriété ou un studio étudiant, à Tours ou dans les communes de l'agglomération, chaque nouvelle location impose la réalisation de ce document à l'entrée comme à la sortie.
Comment se déroule l'intervention ?
Un professionnel Servicimmo se déplace en présence du bailleur et du locataire, ou de leurs mandataires, pour examiner méthodiquement chaque pièce du logement : sols, murs, plafonds, menuiseries, équipements sanitaires et électroménagers le cas échéant. Chaque élément est décrit avec précision — état neuf, usé, dégradé — et photographié pour appuyer les constats.
Le document final est signé contradictoirement par les deux parties, chacune en conservant un exemplaire. À la sortie du locataire, la même méthode est appliquée, ce qui permet de comparer objectivement l'état du logement entre les deux dates et d'identifier d'éventuelles dégradations imputables au locataire, hors usure normale.
Validité et obligations
L'état des lieux n'a pas de durée de validité au sens d'un diagnostic technique : il s'agit d'un constat photographique de l'état du logement à un instant précis, réalisé systématiquement à chaque changement de locataire. Il doit être annexé au contrat de bail et conservé jusqu'à la restitution complète du dépôt de garantie.
Faire appel à un tiers indépendant comme Servicimmo pour réaliser cet état des lieux limite les risques de contestation ultérieure, en apportant un regard neutre et méthodique, précieux pour sécuriser vos locations à Tours et dans tout le département.